管理属性和段

由于文化可以特定于部门,地点,更多,TinyPulse Engage使您能够为您的用户分配给各种用户分组,以获取更多有意的调查发送和结果切片。

属性与段

管理员可以用Engage的两种方式查看数据:属性和段。在你开始之前,你一定要了解每一个的目的。

属性

属性只是一种通过各种分组对用户进行分类的方式,以便您可以通过这些类别轻松查看调查结果以及根据这些类别发送调查。

tinpulse提供了几个默认属性,让您了解可能希望对数据进行排序的一些分组,包括办公室位置,部门,员工类型,管理水平,性别,种族,任期内


因为用户可以属于多个属性,tinpulse不允许您在匿名调查中通过属性切片时查看响应的文本-您将只能看到规模或布尔问题的响应的平均得分。但是,如果您发送一个机密或可见的调查,那么响应的文本也将在任何属性切片时显示。

段和属性之间的主要区别是为了保护匿名,用户只能属于一个段,而用户可以属于许多属性。

如果你喜欢发送匿名调查,我们建议你创建你的细分基于你关心的切片结果的主要属性。例如,如果您希望按办公室位置查看响应的文本,那么我们建议您除了拥有办公室位置属性外,还基于您的办公室位置创建您的分段。


管理和创建您的组

既然您了解属性和段之间的区别,您就可以在您的帐户中开始设置它们!如果您没有HRIS或Azure Active Directory集成,则可以通过转到的数据来管理您的属性设置

员工属性

第一步是决定要用Attributes跟踪哪些用户信息。tinpulse为您提供了几个可以选择使用的默认属性,但是您也可以创建Custom Attributes来满足您的需要。

TinyPulse提供的属性

办公室位置-你们有多少办公地点?它们是否会滚动到你想要看到报道的州、地区或国家?

部门-你们的员工都属于哪个部门?你们有下属部门的部门吗?您是否有一个财务团队,在您的财务团队中,有一个国内财务团队和国际财务团队?

员工类型- 您想知道全职员工和兼职员工之间的区别吗?承包商?季节性?

经理水平- 您员工的层次结构是什么?希望通过高管,经理和个人贡献者查看结果?

性别- 这些默认为男性和女性,但您可以添加尽可能多的选项或更改我们想要的默认选项。

种族-你可以随心所欲。这个属性没有任何默认值。

任期内- 这是通过您添加到用户的帐户的开始日期自动填充,并且在不到1年,1-3岁,3 - 5年和5年或更长时间分组。

属性层次结构

定义您的属性很重要,这样您就可以相应地分配您的员工。

我们的两个默认属性允许您嵌套彼此下面的名称以构建“层次结构”:部门和办公室位置。层次结构目前不可用于自定义属性。

要创建属性层次结构,首先要确保在属性中至少有一个部门或位置。点击添新按钮,输入您的第一个部门或办公室位置的名称。

一旦您有部门或办公室位置,A加号会出现在它的右边。如果单击加号,您可以在父部门或办公室位置下的层次结构中添加一个子级别。您可以添加任意多的子级别或子级别到您的子级别。

创建自定义属性

虽然tinpulse为您提供了默认的Attributes来为您提供一些关于如何对数据进行排序的建议,但是您可能希望按特定于组织的组对员工进行分类。

要创建自定义属性,请单击添新按钮在主要属性选项卡,命名新属性,然后单击保存按钮保存它。

为员工分配属性

创建并定义Attributes之后,可以通过转到用户管理设置,选择要分配给属性的用户,然后单击批量分配。在生成的弹出窗口中,选择要为用户分配的属性,然后单击保存按钮。

如果您希望一次性分配所有用户的属性,按照本文中的说明进行操作

保存团体

如果您发现自己经常需要组合多个Attributes来发送调查问卷或对结果进行切片(例如,如果您经常发现自己需要将调查问卷发送到特定办公室位置的某个部门),那么您可以创建保存团体由任何属性组合组成,以便于重用。

要创建保存的组,导航到保存团体选项卡中设置然后点击添新右上角的按钮。在生成页面上,您将想要为您的新保存组命名提供名称,并选择要将其组合到保存的组的属性。一旦您对已保存的群体感到满意,请单击“保存右上角的按钮。

创建片段

要创建分段,转到用户和设置导航到选项卡。在那里,单击添加新段按钮,给出段姓名,然后单击保存按钮。


您也可以在主要的段选项卡中查看一个段的用户数量,更新一个段的名称,或删除一个段,如果你不再需要它,通过点击段右边的三个点并选择编辑或者删除

分配用户到Segment

创建segment后,管理员可以通过转到用户管理设置,单击用户信息右侧的三个点,然后选择配置文件。在用户的配置文件中,单击铅笔图标工作信息部分,使用部分下拉列表将它们分配给一个分段,然后单击保存按钮。

如果您愿意立即分配所有用户的段,您可以导出用户用户管理页中,填写电子表格中的Segment列,并发送给我们的支持团队这样他们就可以将此用户文件上传到您的帐户中。

向特定群体发送调查问卷

我们不必告诉您调查整个组织的重要性 - 了解员工如何感受和拍摄您组织文化的整体健康的照片是宝贵的。但是,从某些位置和工作组收集有针对性的反馈也很重要,这就是选择您的受众进入的地方。

了解有关如何在此处详细发送目标调查的更多信息。

按特定群体查看调查结果

通过属性和段查看您的调查结果允许您更好地了解您的调查结果的背景,以便您可以在提高文化方面发出最受过良好教育的决策。

在这里了解更多关于分组查看结果的信息。


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