邀请与G Suite集成的员工

您的组织是否订阅了G Suite?想要节省邀请员工参加tinpulse的时间吗?

如果您的组织使用谷歌作为您的电子邮件服务器或G Suite用于工作,您可以利用tinpulse中的加速用户管理。将tinpulse与贵公司现有的G Suite订阅集成将系统地简化用户管理。每当有新员工加入谷歌时,都可以将信息传输到tinpulse,节省管理员逐个邀请员工的时间。

先决条件

为了设置这个集成,您需要以下三样东西:

  1. G套件的工作订阅。

  2. G Suite实例的管理员权限。

  3. tinpulse中的管理员权限。

如果您缺少这三件事中的任何一件,请联系您的内部技术团队寻求帮助。

它是如何工作的

为谷歌集成的tinpulse简单地节省了管理员的时间,并确保您永远不会忘记再次添加一个新员工到tinpulse。您需要做的第一件事是启用集成。请继续阅读下一节的步骤说明,但首先,在完成初始设置后,您将获得以下内容。

一旦一个新员工被添加到您的G Suite实例中,tinpulse将检测到这个新用户。任何访问tinpulse设置的tinpulse管理员都会看到一个横幅,通知他们有新用户或用户已经被检测到,他们可以从那里导入。单击链接,新用户的电子邮件地址将预先填充到邀请人们还有员工档案中记录的姓和名。从这里,您可以立即邀请他们到tinpulse,或者花点时间输入一些额外的信息,如经理、职位头衔和部门。

集成tinpulse与G Suite

无论您是刚刚订阅了tinpulse还是已经加入我们一段时间并希望节省一些时间,集成您的谷歌目录都是管理员工邀请的好方法。

1.登录tinpulse,进入用户和设置- >集成

2.找到谷歌套件在列表中,单击打开,然后选择连接

3.谷歌将验证您的电子邮件地址,并请求访问tinpulse。从这里开始,谷歌还会要求您授权团队访问。

4.您将被要求将tinpulse的权限授予G Suite实例。阅读该消息并进行选择允许

5.接受后,集成就完成了,您将被重定向回配置页面。

同步谷歌到tinpulse的用户

既然您已经启用了与tinpulse的谷歌集成,那么您就可以利用直接同步员工的诸多好处了。根据您的组织和流程,您可以随时随地将用户从谷歌同步到tinpulse,或者每周一次,甚至一天一次。由于这是一个手动同步过程,您可以灵活地控制时间表和频率,因此请确保与您的管理团队的其他成员一起定义它。

  1. 开放设置点击tinpulse右上方工具栏上的人物图标。

  2. tinpulse会从你的谷歌账户中检测到新员工,屏幕顶部会出现一条黄色横幅提醒你。选择点击这里邀请启动同步。

  1. 查看列表,并通过单击x在电子邮件地址旁边。跳过一个电子邮件地址将标记它,这样您下次就不会被提示再次添加它,它也不会出现在警告中。

  1. tinpulse将获取列表中所有员工的电子邮件、姓名和开始日期。请通读以确认信息是否正确,并添加额外的字段,如经理、部门和职位头衔。

  2. 保持在复选框如果您希望员工接收,则选中首先是新员工的脉搏调查

  3. 点击发送邀请才能完成。

注意,tinpulse不会基于谷歌目录组成员来组织用户,所以如果你在邀请他们到tinpulse时没有输入该信息,你或另一个tinpulse管理员将不得不将他们添加到片段和过滤器中。

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